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办公室装修|南宁装修公司干货,开放式办公商业空间布局的优缺点

办公室装修|南宁装修公司干货,开放式办公商业空间布局的优缺点
 
开放式办公室能在最小的空间容纳最多的职员,为企业节约地租成本,同时造就一种相对平等的模式,促进协同办公和共享办公设备,还能减少诸如打牌、聊天甚至是性骚扰等问题。在诸多好处的推动下,开放式办公室广受各类企业的欢迎。不过开放式办公室也绝非只有优点而无缺点。
 


开放式办公室的优点
 
1.空间运用更灵活。开放式办公室布局开阔,在组织和运用空间上更灵活,不受限于隔断的影响,不论是增加新员工,还是就员工辞职,随时可改变员工的位置安排。
 
2.同事交流更无畅。开放式办公室可将不同的团队安排在同一空间中,不需要起身、走到另外一间办公室、开门才能进行交流,彼此之间可随时随地进行交流,促进协作和团队精神。
 
3.员工孤独感减轻。在传统的封闭办公室中,员工独立办公,缺乏交流对象,感到严重的孤独感,工作热情无法被激发。在开放式办公室中,他们接触的同事增多、交流增加,集思广益的同事,归属感更强孤独感更轻。
 


4.促进竞争和新的学习计划。当员工在封闭的办公室中时,他们对同事的了解是有限的,被监督的感觉不强,他们会花许多时间去做私人的事情,但在开放式办公室中,每个人都被不同程度地监督着,对身边的了解也更深,当他们发现身边的同事都在认真工作时,他们也会变得更加的专注,为了更具有竞争力,他们之间还会不断学习新的技能。
 
5.节约租金成本。正如开篇所说的,开放式办公室可以容纳更多的员工,这无疑是为企业节省了不少运营成本。
 


开放式办公室的缺点
 
1.干扰性强。开放式办公室的干扰主要来自噪音,员工之间的交流变得方便,这也意味着噪音增多了。有相关研究表明,身处开放式办公室中,思路平均3分钟就被打断一次,而思路再次回到“正规”上,需要8-20分钟。
 
2.私密性低。开放式办公室的监督性增加了,但私密性也下降了,每个人都需要一层程度的隐私,并不是每一个人都乐于被监督在做什么,就算他们是在认真工作,也会感到不自在。在开放式办公室周围设置电话亭、小型会议舱可以保障员工接听私人电话的隐私,而矮隔断则可以保障员工在工位上工作的隐私。
 


3.交流减少。开放式办公室方便交流了,但交流也减少了。这主要在于,并非所有员工都可以在人数众多的办公室中畅所欲言,一方面他们不想要在安静的办公室里突然发声,另一方面他们也不想要将所有谈话内容公之于众。
 
4.效率降低。思路频繁被打断,因缺乏隐私感到不舒适,在专心工作之余也,不得不分出一部分精力来应对其他同事带来的干扰,员工的工作效率无疑被拉低。《斯堪的纳维亚工作、环境与健康期刊》上发表的研究便显示,在开放式办公室种员工会分心会感到烦躁,因此很难和同事很好的交流,也无法全身心沉浸在自己的工作中。
 


开放式办公室具有短期经济效益,例如不需要考虑隔断墙设计,从而减少装修成本和提高空间利用率。但是考虑到后续给员工带来的负面影响,则“功不抵过”。因此,企业在打造开放式办公室时,不仅要看到其优点更要看到其缺点,兼顾员工的多元需求,避免“偷鸡不成蚀把米”。

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