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办公空间设计如何提升五感体验?

办公空间设计如何提升五感体验?
 
视、听、味、嗅、触,我们清醒的每一刻,五感无一不在盛放、不在感知,今天办公室光线如何,温度是否舒适,谁泡了一杯咖啡,鼠标垫的触感如何……这些小细节都在影响着我们的办公空间体验。
 
员工每日在办公空间度过超过三分之一的时间,办公空间的五感体验决定着他们一整天的心情,也决定他们的工作效率。办公空间设计该如何提升五感体验?


 
01  视觉 
 
走入一间办公室,我们总是可以在第一时间得知这间办公室是好看的还是不好看的,风格是现代的,还是复古的,是简约的,还是华丽的。人们对一间办公室的体验感如何,总是先从视觉感受开始。
 
材质、色彩、照明设计和装饰风格,是影响空间视觉感受的主要元素,想要达到良好的效果,需要从下述三个方面出发:
 
统一之中富有变化:统一,可以展现空间的协调和规律性,适时的变化,则可以打破单调,增加层次感,让空间美感增强。
 
良好的色彩搭配:色彩是风格展现的直观表现之一,合理安排,均衡搭配,并且围绕空间整体风格,比如用灰白黑展现空间的严肃、专业,用黄色、红色、绿色等明亮的颜色,增添空间活泼气氛。
 
舒适的照明:自然光是最为舒适的,但多数办公空间均依赖人工照明。这就需要灯光照明设计上保证舒适度,无眩光、照度均匀、色温舒适、无闪烁等等。

02  听觉 
 
当下大多数员工均在开放式办公室中度过自己的一天并完成工作。办公空间的听觉设计,无声胜有声。安静的办公环境,更有利于员工专注工作,尤其是那些需要保持高度专注的工作,比如会计、校对和撰稿。
 
办公空间降噪设计包括:
 
(1)吸音家具。质地柔软的家具,比如布制沙发、座椅具有良好的吸音效果,主要在于材质的多孔性,可以减少声音的反射。 

(2)隔音地板。坚硬的地板,容易制造回音,进一步导致噪音污染,软木地板、地毯、毛毡等异类产品,可起到降噪作用。
 
(3)绿植。其所具备的不仅仅是美化环境的作用,更具有阻碍声音传播的作用,当办公空间的绿化设置越丰富,视觉效果越好,降噪效果也越好。
 
(4)私密空间。当员工需要与顾客进行电话沟通时,一个封闭私密的空间,不仅可以让他放心的与客户进行沟通,更是可以避免噪音产生。 

(5)让大噪音设备远离开放办公区。打印机、传真机等设备噪音较大,如果它们每天都在频繁的进行使用,将它们放置在远离开放办公区的区域,可减少噪音对员工的影响。

(6)白噪音。播放流水声、下雨声、海浪声等白噪音,可以让办公空间更加具备自然感,同时减少噪音对员工办公效率的影响。
 
03  味觉
 
办公空间的味觉元素该如何设计?设计一面可以尝出甜味或者咸味的墙壁吗?
 
味觉设计,带来的是福祉效应。为员工提供美味的午餐、精致的下午茶、醇正的咖啡、低度数酒水,让他们在一小小的一方天地里就可以品尝足够多的味道,可以强化他们对办公空间的味觉体验。
 
当提起办公室的气味时,他们不再疑惑,有什么味道吗,而是清晰地记得某一种自己喜欢的味道,也许是蛋糕的味道,也许是咖啡的味道,也许是果酒的味道……
 
04  嗅觉
 
办公空间中可能存在着数十种气味:咖啡的香气,水果的自然气息,某个员工的体味,某种香水味,雨季时地毯散发的霉味,打印机油墨的味道,卫生间消毒水的味道,空调散发的味道……
 
据国外相关研究,有75%的员工表示办公空间的气味很重要,对自己的嗅觉体验和工作效率存在重大影响。
 
在服务行业中,好的气味有助于提高销售率。气味,可制造强烈的记忆,能引发激烈的情绪反应。薰衣草、松木和桉木的味道可有助减压,柠檬、茉莉的味道,则可以让人们变得更加专注、准确性更高。
 
在办公空间布置适当的香氛,有助于提升员工的空间体验,进而提升他们的工作效率。不过气味的类型、强烈程度、分布位置等方面是需要精细把握。也许柠檬的香味让大部分员工感觉良好,但是却有少部分员工恶心想吐,不得一整天都带着口罩工作,从踏入办公室开始便祈祷着下班。
 
气味促进空间体验这一做法在当下还稍显不成熟,因此只需要关注办公空间的那些“异味”即可。定时打扫清理办公空间、清洗地毯和窗帘;避免垃圾过夜;适时的开窗通风,保证室内空气流通,等等。

 05  触觉
 
我们在办公区工作,办公家具的材质和质感,影响着我们的触觉感知。
 
我们在休闲区用餐、闲聊、思考,沙发是布艺还是皮质,座椅是木材还是藤材,是否铺设了柔软的毛皮装饰,书架的表面时平整的还是粗糙的,这些都是我们触觉感知的重要来源。
 
在整体空间中增加一些自然的元素,比如木头、竹子、石头,或者是品类更为丰富的绿植,都可以改善我们的触感。
 
在进行触感设计时,各类材质的完美融合是关键,避免毫无变化的质感和肌理产生单调乏味的触觉体验。其次是清洁和卫生。采用易清洁材质的办公家具,尤其是在公共区域,并定期进行清洁,才能更好地保障整体空间的安全和健康。
 
最后
 
员工,是企业最值得投资运营的部分,打造五感体验感佳的办公空间,可持续积极影响员工的感官体验,更好的为企业发展持续发力。
 

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