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行政人员在承办办公室装修时 有哪些可借鉴的省力技巧

行政人员在承办办公室装修时 有哪些可借鉴的省力技巧
 
不少企业的新办公室装修工作都会落到行政管理人员的头上,这可不是一件容易的事情。左手控制预算,右手筛选供应商,头上还压着“员工体验”偌大的四个字,日日奋战到半夜三点活也干不完,简直恨不得第二天就辞职,把这重担给推出去。办公室装修让无数企业的行政人员身心疲惫泪流满面,那是否有什么可借鉴的省力技巧呢?
 


01 选择一家靠谱的公装公司
 
一家靠谱的办公室装修设计公司,可以帮助企业省下一个团队的精力,让少数的几个行政人员轻松搞定上千平的办公室装修。反之,很容易掉入坑人的陷阱之中,费时间,费金钱,最后呈现的装修结果还差强人意。
 
如何找到一家靠谱的装修设计公司?需要行政管理人员在与装修设计公司接触时确认下述问题。
 
(1)公司的规模、品牌传播度,以及在社会上的声誉;
(2)浏览装修公司过往案例,确认装修公司的设计水平和施工工艺;
(3)报价和当下的行情是否匹配,是否过高或过低;材料品牌、价格是否可寻源;是否自有施工团队(自有施工团队,工人工资稳定,施工态度更认真负责,提供售后也跟方便);
(4)营业执照、相关部门发放的资质证书是否齐全;
(5)是否能根据图纸确定全部需求,一次性固定总价合同,无增项;
(6)是否有完整的统一工程管理体系及规范流程,保障施工质量和施工周期;
(7)是否注重服务体验和多项配套细节。
 
02 了解公装公司常见的那些陷阱
 
(1)价格陷阱
 
不少人认为装修行业是暴利行业,因此在与公装公司谈判时一味地压低价格。
 
据理力争,为公司省下一两万块钱,也许让行政管理人员成就感倍增,但这相应的也让装修工作风险增加:设计、施工人员态度懈怠,低劣品质材料代替合格材料,拖延工期,等等。
 
装修预算与装修质量永远正相关,业主预算过低,公装公司必定得想方设法维持低成本。
 
(2)增项陷阱
 
增项陷阱是价格陷阱的衍生项,以低价格入场的公装公司,在实际施工的过程中想方设法增加业主的投入,获取利益。
 
比如说,合同中不明确某种材料的具体品牌和型号,当行政管理人员发现供应商采购的是劣质低端的材料时,想要更换,就需要另外付钱。
 
想要避免增项陷阱,在设计方案定稿时,要及时的将不合理的增项给排除,同时在合同中约定增项比例,避免后期增加的投入不断上升永无止境。
 
(3)质量陷阱
 
办公室装修最终质量主要受材料质量和施工工艺两个方面的影响,行政管理人员在质量把控的过程中涉及自己未知的专业知识领域,可请第三方监理介入监管。
 
监管不到位,导致施工方在施工过程中偷工减料,轻则影响整体视觉效果,重则漏电跑水,威胁办公环境的安全性。
 
03 熟记验收流程
 
验收是办公室装修的重要事项,到位的验收可避免后期返工的现象。验收分为三个阶段,初期验收、中期验收和尾期验收,其中中期验收对整个装修质量把关至关重要。
 
(1)初期验收
 
验收项目:电梯间及公共区域成品保护;拆除工程,包括地面、顶面及隔断垃圾清运等;施工测量放线、项目技术交底;材料进场;轻钢龙骨隔墙搭建。
 
其中材料进场时候验收重点,需要确认进场材料是否与合同预算单上的一致,尤其是水电改造材料品牌、型号是否符合约定,避免进场材料中掺杂劣质材料。如果对材料认知不足,请第三方监理介入监管更为保险。
 
(2)中期验收
 
验收项目:强弱电布线(注意强弱电线分开标注清楚)、隐蔽工程验收;消防改造工程进场;空调改造工程进场;地面铺贴。
 
中期验收最为重要最为复杂,影响着后期多个装修项目的进行。通常需要验收两次,第一次主要验收吊顶、水电路、木制品等项目,第二次验收需要专门对需要防水的房间进行检验。
 
(3)尾期验收
 
主要是对中期项目收尾的部分进行验收,如木制品、墙面、顶面,对其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流坠现象以及颜色是否一致进行检验。另外需要交接工程竣工资料和评定工程质量,工程资料一般包括:竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。
 
一家好的公装公司已经具备足够的试错经验,这可以帮助行政人员在承办办公室装修的过程中,节约大量的时间与精力,并且保证整个施工质量和施工周期。千万不要嫌弃挑选公装公司麻烦,这可是最重要的一个步骤。
 
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