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办公室装修时如何规避开放式办公室带来的负面影响?

办公室装修时如何规避开放式办公室带来的负面影响?
 
现时许多公司都采用开放式办公室,以充分利用办公空间,鼓励员工之间的沟通与合作,进一步打破传统的阶级结构。然而开放式办公空间也并非完美无缺,噪音干扰和隐私缺乏,是人们对它的最大批判。根据相关研究,大约50%的英国员工对开放式办公室不满意,将近85%的美国人认为无法在在开放式办公室中专心工作,在办公室装修时如何规避开放式办公室带来的负面影响?
 


开放式办公空间的缺点
 
(1)噪音干扰和隐私缺失
 
在开放式办公室中,很多人别无选择,只能忍受无处不在的噪音。Nicola J Millard的个人研究表示,在开放式办公室中,员工平均每三分钟就受到一次干扰,而每次被打断都需要花费8分钟到20分钟的时间才能重新进入之前的思路。益普索的一项研究则直接指出,员工因为干扰平均每天会浪费掉86分钟的办公时间。
 
去除隔断,员工之间的沟通更加方便,然而因为噪音增多和隐私缺失,合作效果不及预期。开放式办公室里的员工,凑在一起闲聊时,很少出现优秀的创意,更多的是一些无意义的闲聊话题,比如说哪家餐厅好吃,路上发生了写什么事情,等等。人们还是需要到会议室中进行头脑风暴,因为这样的活动需要一定的规划和隐私。


 
(2)工作效率下降,缺勤率上升
 
BBC的一份报告表明,相比于可以在小隔间里工作的员工,处于开放式办公室的员工工作效率要低15%,生病的概率要高出2倍,从而导致更高的缺勤率。
 
在嘈杂杂乱的环境中,人们也可以工作,但想充分发挥潜能,有更强的创造力,就必须要全神贯注。


 
开放式办公室的优点
 
降低物业成本是开放式办公室大流行的最大动力。美国Citrix公司就是一个很好的例子,在采用开放式办公室之后,其物业成本在总预算中缩减了2%。
 
此外,可以让员工获得更多社交、团队合作和他人帮助的机会,也方便管理者的监督和沟通。


 
开放式办公室改善的方法
 
封闭式办公室还是开放式办公室,这并非一个需要二选一的问题,在这两者之间,还存在一个令人舒适的中间状态,那就是混合式办公室。
 
在办公室装修之初,将共享区、私有区、安静区、谈话区,辅以舒适的灯光、温度、通风和湿度,让员工既可以拥有安静的私密的不受干扰的空间,又能够拥有与团队及他人展开沟通合作的协作空间。


 
如果缺乏隐私和安静氛围的开放式办公空间已成定局,那么不妨提供员工一定的散步时间,避免长时间坐在办公桌前,导致专注力下降。提供美味的咖啡,也有利于提升员工在开放式空间的体验。
 
 

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