办公室装修前甲方做好这3件事空间会更合乎心意
决定办公室搬迁后,接踵而来的是办公室装修与规划。这关乎整个办公室的氛围、功能需求的满足情况,你是否感到焦急不已手忙脚乱呢?全权交给设计公司去完成自然是简单的方法,但这难免会失去主动权,无法确保空间真正体现企业文化、满足功能需求。
怎么办才好?办公室装修、搬迁之前,做好这3件事情,新办公室会更合乎心意。
1.了解组织功能与需求
(1)组织内各部门的编制与关联性如何?各个主管管理多少部门,部门内的人员编制如何?
(2)部门经理及其他管理层是否需要安排独立办公空间?策划部、营销部是否需要特别的设计以加强协作沟通?
(3)财务室需要与老板办公室相邻以更方便讨论制定策略方向吗?
……
上述问题是空间规划过程中的询问重点,最好准备好书面资料,与值得信赖的室内设计公司合作时,更好的针对空间配置与需求进行讨论。
2.了解公司文化与工作流程
公司文化是开放自由还是传统守旧?不同文化氛围的企业,偏好不同的空间规划与设计。拿会议室来说,相对传统企业更喜欢封闭的大型会议室,相对自由的企业更喜欢开放的、小而美的讨论区。
会议室是集中分布,还是四散在办公区周边,也因企业文化和工作流程而有所差别。
这些设计基础概念,只有企业办公室搬迁和装修承办人员对公司文化、工作流程进行把握,和各个部门核心人员深入讨论后,才能规划设计出更合乎心意的办公空间。
3.确定风格和色彩方向
办公室装修风格千变万化,就算是同一种风格同一种色彩,采用不同的表现手法,展现的空间氛围也完全不同。每个企业都有自己理想的办公环境愿景:比如谷歌的办公室重在营造创造性,亚马逊的办公室拥抱绿色环保,Facebook办公室则展现工业风的粗犷不羁。
浏览办公室装修精彩案例时,也许每一款办公室都让你心动,都让你想要拥有。但是办公室的风格和色彩应围绕企业期望、符合经营特色,比如说如果是一家创意性的广告公司,那么开放的、时尚的、绚丽的办公环境更有助于刺激思维,提升创造力;如果是一家会计事务所,那么肃静的、私密的办公空间更有利于会计师精细的工作。
办公室装修、规划与搬迁对承办人员来说,是一次特别且难忘的经验。如果你为此焦头烂额,不知如何是好,那么别忘了小锐的存在。小锐具有丰富的办公空间规划经验,提供顾问式服务,协助顾客完成事前准备,降低可预期的风险值,循序渐进完成整个办公室设计、装修任务。